Reden ist Silber, Schweigen ist Gold

Wir schaffen Platz. Akten, Dokumente, Pläne oder elektronische Datenträger, die über Jahre archiviert werden müssen, sind bei uns sicher und vertraulich aufbewahrt. Wir behandeln Ihr Eigentum mit höchster Diskretion und garantieren Ihnen optimale Sicherheits-vorkehrungen.

Übernahme Ihrer Akten

• Sichtung des Archivbestandes (Analyse)
• Übernahme durch eigene Fahrzeuge und Mitarbeiter

Digitalisierung

• Erfassung und anschließende Codierung
• Kostenstellen / Abteilungen
• Suchbegriffe

• Zugriffsberechtigungen
• Vernichtungsdatum
• Datenkontrolle

Archivierung

• Anonyme Lagerung in codierten Archivboxen
• Lagerung nach VdS - Sicherheitsstandards
• Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wasserschäden

Dokumentenzugriff

• Geschützter Zugriff über eine Online-Datenbank
  (Verlinkung auf archistore.net)
• Keine unbefugten Zugriffe möglich
• Protokollierung aller Zugriffe

• Dokumentenbereitstellung nach Validierung Ihrer Berechtigung
• Zustellung per Kurierdienst, Fax, Post oder Email möglich

Zusortierung von laufenden Belegen
in vorhandene Vorgänge

Service bei der internen Archivierung
(Umzug, Verwaltung, Strukturierung)