Aktenverwaltung

Aktenverwaltung

Archivierung Ihrer Werte - anonym und diskret

Archive belegen wertvolle Gebäudeflächen und binden teure Arbeitskräfte. Eine professionelle externe Aktenarchivierung bringt auf Dauer eine sichtbare Kostenersparnis.

Gerne beraten wir Sie jederzeit auch telefonisch. Oder besuchen Sie uns doch direkt in einem unserer Archivdepots. In einem persönlichen Gespräch präsentieren wir Ihnen ein individuelles Konzept mit allen Details.

Ihre Vorteile

  • Kostensenkung um bis zu 70%
  • Raumgewinn
  • Garantierte Diskretion
  • Maximierung der Sicherheit durch VdS-geprüfte Lagerräume
  • Optimaler Datenschutz durch verschlüsselte Lagerung
  • Reduktion des Verwaltungsaufwandes
  • Dokumentenzugriff innerhalb von 15 Minuten
  • Optimale Transparenz durch lückenlose Zugriffsprotokollierung

Übernahme Ihrer Akten

  • Sichtung des Archivbestandes (Analyse)
  • Übernahme durch eigene Fahrzeuge und Mitarbeiter
  • Service bei der internen Archivierung (Umzug, Verwaltung, Strukturierung)

Digitalisierung

Wir scannen, digitalisieren und kümmern uns um die physische Lagerung Ihres Papiers – entweder in unseren Archiven oder Inhouse in Ihren Eigenen. Welchen Weg auch immer Sie wählen, wir haben garantiert die richtige Lösung.

Indexierung

  • Erfassung und anschließende Codierung
  • Kostenstellen / Abteilungen
  • Suchbegriffe
  • Zugriffsberechtigungen
  • Vernichtungsdatum
  • Datenkontrolle

Archivierung

  • Anonyme Lagerung in codierten Archivboxen
  • Lagerung nach VdS - Sicherheitsstandards
  • Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wasserschäden

Dokumentenzugriff

  • Geschützter Zugriff über eine Online-Datenbank
  • Keine unbefugten Zugriffe möglich
  • Protokollierung aller Zugriffe
  • Dokumentenbereitstellung nach Validierung Ihrer Berechtigung
  • Zustellung per Kurierdienst, Fax, Post oder Email möglich
  • Zusortierung von laufenden Belegen in vorhandene Vorgänge
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